Die Quartiersbewohner:innen sollen von Anfang an in das Projekt eingebunden werden. Dazu sind verschiedene Beteiligungsformate geplant, zum Beispiel Quartierskonferenzen oder Nachbarschaftswerkstätten. So können möglichst viele Wünsche berücksichtigt werden.
Bei den Quartierskonferenzen handelt es sich um themenübergreifende Veranstaltungen, die der Verzahnung der einzelnen Projektbausteine sowie der Kommunikation mit den Quartiersbewohner:innen dienen. Hierbei geht es in erster Linie darum, die Quartierbewohner:innen zu informieren, die Bedarfe abzufragen und die Bausteine in Verhältnis zu anderen verkehrlichen Themen zu setzen. Insgesamt sind zwei Quartierskonferenzen in den beiden Quartieren Ölberg und Mirke zu Projektbeginn und zwei zu Projektende geplant.
Als Nachbarschaftswerkstätten werden im Projekt kleinräumigere Workshops verstanden. Für jeden potenziellen Standort einer Mobilstation wird eine eigene Nachbarschaftswerkstatt durchgeführt. Teil einer Nachbarschaftswerkstatt sind beispielweise Rundgänge im Quartier, die Probleme aufzeigen und zur Lösungsfindung anregen sollen. In lockerer Atmosphäre soll Bewohner:innen und Beteiligten Raum zur Diskussion gegeben sein. In der Projektlaufzeit sind zwei solcher Werkstätten geplant.
Ein Workshop ist eine Veranstaltung, in der intensiv ein Themengebiet besprochen wird. Mit verschiedenen Methoden werden Lösungen zu Problemstellungen gesucht, Ideen gesammelt oder Diskussionen angeregt.